Assistante administrative indépendante
Professionnel
L’ensemble des tâches liées à l’organisation et à la gestion d’une entreprise sont importantes pour le bon développement et la pérennité de celle-ci. Souvent elles deviennent volumineuses et chronophages.
Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier et rentabiliser votre temps ?
Vous êtes débordés, vous avez des devis en retard, vos clients vous relancent ?
Vous avez des impayés ?
Vos besoins ne nécessitent pas une embauche ? Votre assistante est absente ?
Vous avez un surcroît d’activité ?
Simplicité : Pas d'embauche, pas de charges sociales, ni de contraintes liées au salariat.
Polyvalence : Notre expérience nous permet d'intervenir dans différents domaines.
Liberté : Vous faites appel à nos services lorsque vous en avez besoin.
Confidentialité : Les CGV nous engagent à la discrétion et à la confidentialité afin de travailler dans un climat de confiance.
Budget maitrisé : Facturation simple au temps passé.
Quel que soit votre secteur d’activité…
Vous pouvez faire appel à nos services et prestations.
Vous pouvez choisir de gagner du temps et de réduire vos coûts en nous confiant votre secrétariat.
Vos besoins sont ponctuels, récurrents ou réguliers, nous nous adaptons pour faciliter votre quotidien !
Nous sommes joignables : par mail ou par téléphone.
Nous réalisons un audit gratuit avec vous en fonction de vos besoins.
Nous vous faisons parvenir gratuitement, par mail un devis avec les conditions générales de vente
Vos avantages
Pas de formalité de recrutement, pas de charge fixe
Gain de temps et d’argent
Pas d’investissement de matériels
Administratif
- Numérisation de documents
- Gestion du courrier
- Classement, archivage
- Mise en place et automatisation de tableaux
- Suivi des dossiers assurances ou autres organismes
La bonne gestion d’une entreprise s’appuie sur des tâches qui peuvent parfois paraître ennuyeuses, mais essentielles.
Les assurer régulièrement vous permet d’être tranquille et de ne pas prendre un retard qui pourrait être pénalisant.
Rédaction de courrier, suivi administratif, mise à jour de bases de données …
Nous vous accompagnons et vous permettons de gagner du temps sur votre activité principale.
Commercial
- Gestion de la relation client,
- Recouvrement des impayés
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings
- Relance prospects
- Aide à la réalisation de flyers, brochures et suivi des réseaux sociaux
Commercial
- Gestion de la relation client,
- Recouvrement des impayés
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings
- Relance prospects
- Aide à la réalisation de flyers, brochures et suivi des réseaux sociaux
Rédaction de courrier, suivi administratif, mise à jour de bases de données …
Nous vous accompagnons et vous permettons de gagner du temps sur votre activité principale.
Ressources Humaines
- Gestion du personnel
- Gestion de la formation et des congés payés (création et suivi des dossiers avec les OPCO)
- Suivi des visites médicales et gestion des arrêts de travail
- Aide au recrutement
La gestion des ressources humaines est un pôle important peu importe la taille de votre entreprise.
Il peut vous arriver de négliger certains aspects, récurrents ou fastidieux mais essentiels pour la pérennité de l’entreprise et la cohésion d’équipe.
La paie n’est ni un outil de gestion, ni un outil de pilotage. Il s’agit d’une tâche complexe et essentielle au climat social.
Externaliser les paies vous permettra d’optimiser votre gestion et rester au cœur de votre métier.
Externalisation des paies
- Établissement des bulletins de paies (création de fiches salariés, saisie, édition et envoi des bulletins, édition des journaux, envoi des écritures comptables)
- Suivi de dossier avec les différents organismes sociaux
- Déclarations sociales annuelles
- Gestion des arrêts de travail
- DSN et déclarations sociales périodiques
- Sortie d’un salarié
Externalisation des paies
- Établissement des bulletins de paies (création de fiches salariés, saisie, édition et envoi des bulletins, édition des journaux, envoi des écritures comptables)
- Suivi de dossier avec les différents organismes sociaux
- Déclarations sociales annuelles
- Gestion des arrêts de travail
- DSN et déclarations sociales périodiques
- Sortie d’un salarié
La paie n’est ni un outil de gestion, ni un outil de pilotage. Il s’agit d’une tâche complexe et essentielle au climat social.
Externaliser les paies vous permettra d’optimiser votre gestion et rester au cœur de votre métier.
Préparation à la comptabilité
- Suivi des impayés
- Pointage et paiement fournisseurs
- Classement et transmission des documents au cabinet comptable
- Suivi des tableaux de bords
Externaliser peut-être une bonne solution pour l’élaboration de vos factures ?
La préparation du
bilan peut être une perte de temps
mais est essentielle ?
Une assistante indépendante c'est quoi ?
Une assistante indépendante exerce à son compte elle est immatriculée et dispose d’un numéro SIRET. Elle facture à ses clients des prestations effectuées et gère son emploi du temps à sa guise. C’est un prestataire de service exerçant des missions variées de secrétariat. Mais son activité ne s’arrête pas là en fonction de ses compétences et de son parcours professionnel.
Pourquoi recourir aux services d’une assistante indépendante ?
Il y a 4 raisons essentielles :
- Le manque de temps est la principale difficulté.
- L’entreprise peut également ne pas avoir le volume de travail suffisant pour embaucher une salariée, même pour un mi-temps, ou les moyens financiers.
- Elle peut également souhaiter de ne pas recruter pour éviter toute démarche administrative liée à l’emploi d’une salariée et par conséquent de supporter les charges de personnel.
- Le client peut faire face à un surcroît temporaire d’activité ou pallier l’absence de personnel.
Quelle différence avec une assistante salariée ?
Pour rappel, la durée minimale d’un temps partiel est fixé à 24h00 par semaine d’où l’intérêt de faire appel à une assistante indépendante pour une durée inférieure. Une assistante indépendante peut être votre allié pour augmenter radicalement la productivité de votre entreprise. Nous travaillons aussi bien à distance que chez les clients de manière ponctuelle ou régulière. Gérer l’administratif de l’entreprise est avant tout chronophage et ne rapporte rien financièrement mais cela est indispensable pour que l’entreprise fonctionne.
Quelles sont les prestations possibles ?
Une assistante indépendante définit ses prestations en fonction de son parcours professionnel, sa spécialité et son expérience. En général, nous sommes polyvalentes et c’est ce que nous adorons dans ce métier. Il est possible de vous décharger afin de vous recentrer sur votre cœur de métier.